Na profissionalização da governança, uma dúvida comum surge quando a empresa decide estruturar o apoio aos órgãos colegiados: criar uma Secretaria de Governança ou um Escritório de Governança, liderado pelo governance officer? Embora pareçam semelhantes, as duas funções têm escopo e profundidade diferentes.
A Secretaria de Governança possui uma atuação mais simples e operacional. O seu foco principal é secretariar as reuniões do conselho, preparar pautas, organizar a logística, elaborar atas claras e confiáveis, gerir o fluxo de informações e apoiar diretamente o presidente do Conselho no dia a dia dos trabalhos colegiados. É uma função essencialmente de execução e suporte administrativo.
O Escritório de Governança (ou a função do governance officer) também realiza essas atividades de secretaria, mas vai muito além. Ele atua como o verdadeiro guardião da metodologia, do sistema, dos processos e dos ritos de governança da organização. o seu papel é mais estratégico e abrangente, apoiando não apenas o conselho, mas também a diretoria-executiva na condução efetiva da governança.
Enquanto a Secretaria se concentra no bom funcionamento das reuniões, o Escritório cuida da arquitetura e da efetividade do modelo como um todo. Temas de performance, como planejamento estratégico e orçamentário, e temas de perenidade, como sucessão familiar e profissional, alinhamento de sócios e familiares, passam a fazer parte natural do seu escopo.
Nas empresas em fase de profissionalização, é comum começar pela Secretaria de Governança, que traz organização e disciplina rápida. Com o avanço da maturidade, surge a necessidade de evoluir para um Escritório de Governança ou governance officer, capaz de transformar a governança de um conjunto de rituais em um instrumento poderoso de direção, alinhamento e longevidade da empresa.
Entender essa diferença claramente ajuda a construir uma estrutura leve, proporcional ao estágio da companhia e capaz de entregar o melhor valor ao negócio.
Ronaldo Guedes,
sócio da Lure Consultoria, Coordenador do IBGC e Diretor da Acieg
