O governance officer é o executivo responsável por liderar e estruturar a área de governança de uma organização. Dependendo do porte da empresa, o profissional que exerce essa função pode ter cargos como diretor, gerente ou assessor.
A principal função do governance officer é atuar como o líder da área de governança corporativa, implementando, gerenciando e aprimorando todo o sistema de governança da empresa. Essa função ajuda a alinhar as diversas áreas da organização por meio de processos bem definidos, contribuindo para a eficácia de todo o sistema. A criação dessa área se tornou necessária devido ao aumento da complexidade e da regulação nos negócios.
Segundo o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) em sua publicação sobre o governance officer , suas atividades se desenvolvem em três dimensões principais: estratégica, relacional e operacional. Essa abordagem abrangente permite que o profissional atue de forma completa, cuidando tanto do planejamento de longo prazo quanto das rotinas do dia a dia, e facilitando as relações entre os diversos agentes da governança.
Entre as responsabilidades, está a de propor e desenvolver o sistema de governança da empresa, garantindo que ele esteja alinhado à cultura organizacional e assegure um processo de decisão eficaz. O profissional também deve mapear o estágio atual da governança, identificar pontos de melhoria e monitorar a efetividade do sistema para que ele atinja os objetivos da organização.
Outra responsabilidade crucial é garantir que os princípios de governança sejam cumpridos e que estejam formalizados em documentos importantes, como estatutos, políticas e normas internas. Isso inclui conhecer a legislação e a regulação aplicáveis, propor a atualização de documentos e divulgar a importância do modelo de governança para a sustentabilidade do negócio.
O governance officer também tem a função de promover a comunicação fluida entre os diferentes órgãos da governança, como conselhos, comitês e diretorias. Ele utiliza ferramentas de suporte para facilitar a interação e garantir que as decisões e recomendações sejam formalizadas e transmitidas corretamente. Além disso, monitora a implementação das deliberações para garantir o cumprimento das ações.
A atuação do governance officer é fundamental para aprimorar o sistema de governança da empresa, criando mecanismos para que ele funcione de forma sistêmica e agregue valor. O profissional qualificado, com amplo conhecimento do negócio, estabelece conexões, otimiza a comunicação e garante que as melhores práticas sejam adotadas, o que contribui para a longevidade e o sucesso da organização.
Ronaldo Guedes,
sócio da Lure Consultoria, Coordenador
do IBGC e Diretor da Acieg.
