Confira a baixo a resposta do colunista Ronaldo Guedes para a coluna O Conselho.
Em minha última coluna, falei sobre o Conselho Consultivo, seus benefícios, e como ele pode ajudar sócios e gestores a tomarem decisões mais acertadas que contribuirão para o aumento na performance e longevidade das organizações. Mas como implementá-lo de forma eficaz? Confira algumas dicas e melhores práticas inspiradas na publicação de 2024 do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) sobre Conselhos Consultivos.
1.Conscientizar e alinhar expectativas: Comece explicando aos sócios, familiares e executivos o que é um Conselho Consultivo e como ele agrega valor. Mostre que ele não reduz o poder de decisão dos sócios, mas traz perspectivas externas para melhorar o negócio. Alinhar expectativas ajuda a superar resistências, como o receio de perder controle ou expor informações confidenciais.
2.Buscar apoio especializado: Contratar uma consultoria em governança corporativa é uma prática recomendada. Esses especialistas auxiliam no planejamento do conselho, definindo sua estrutura, objetivos e regras de acordo com as necessidades da empresa. Considere buscar uma consultoria que melhor se alinhe ao seu contexto e cultura organizacional.
3.Escolher conselheiros com competências estratégicas: A composição do conselho deve priorizar profissionais com habilidades complementares, como planejamento estratégico, finanças, tecnologia, gestão de riscos, inovação ou marketing, vendas e estratégias de crescimento, alinhadas aos desafios da empresa. Evite incluir gestores como membros, pois sua dupla função pode gerar conflitos de interesse e limitar a liberdade do conselho em debater estratégias de forma imparcial. Conselheiros externos ou independentes, com visão ampla e sem vínculos diretos, são ideais para enriquecer as discussões e garantir recomendações isentas.
4.Estruturar o funcionamento: Elabore um regimento interno que defina atribuições, frequência de reuniões, mandato dos conselheiros e regras claras. Um processo de integração (onboarding) é crucial para alinhar os conselheiros com os valores e metas da empresa. Nomeie um presidente capacitado para liderar reuniões e um secretário para organizar atas e documentos.
5.Garantir comunicação e avaliação: Crie um canal aberto entre conselho, sócios e gestão, com acesso a relatórios e informações estratégicas. Avalie periodicamente o desempenho do conselho, ajustando sua dinâmica ou composição quando necessário.
Com planejamento cuidadoso e compromisso, o conselho consultivo pode ser um importante pilar para decisões estratégicas e para a perenidade do negócio.
Ronaldo Guedes,
sócio da Lure Consultoria, Coordenador
do IBGC e Diretor da Acieg.
